《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》读后感摘
《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》是一本由218著作,出版的图书,本书定价:,页数:,特精心收集的读后感,希望对大家能有帮助。
《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》读后感(一):学会金字塔表达力,你也能月入过万
你是否经常遇到以下情况:
在会议上发言时经常被领导打断,领导表示听不懂?
与同事沟通,对方总是很难理解一下你要表达的意思,影响团体的工作进度?
在介绍产品或传达解决问题的方案时,很难说服别人?
作者郭力在《金字塔表达力》这本书里提到麦肯锡方法,也就是通过拆解它结构化思维的底层逻辑,能快速提升思考力,提升写作力和演讲力。
一、如何用金字塔原理梳理和分析信息
首先我们要把接收到的信息进行区分,我们会有一个误区就是把事实本身和我们的观点混合。
比如孩子昨晚12点睡觉,我们就这样说孩子:你怎么每天都睡觉这么晚?孩子当然不服,因为除了昨天,他都按正常作息规律睡觉啊。
所以我们对外界一个信息处理能力需要把事实与观点分开。
然后需要梳理把各种信息进行归纳。分组时需要把各种信息进行总结概括,从而寻找到共性,接着找出各种信息之间的逻辑关系,得出结论。然后在成文的时候就可以构建逻辑清晰的金字塔结构,做到结论先行。
所有信息要做到逻辑分明,这样做的好处是能让人一眼就知道你想表什么。
二、如何用金字塔原理进行系统思考
什么是结构化思维?结构化思维也就是框架思维。
我们举个例子:比方说我们整理以前的工作总结是遗漏了重要的信息,拓展了10个新客户,本月达到¥100,000的销售业绩,资料错误,被客户投诉,提升客户满意度,下个月要完成¥100,000的销售业绩,这么看来,工作总结的很乱,让人找不到逻辑。
而当我们用思维框架来做工作总结了:我们就会这样做,我们会归纳分类为:工作成绩,本月达到¥100,000的销售业绩,拓展了10个新客户。
存在的问题:遗漏了重要客户的信息,资料错误,被客户投诉。
而下一步的工作安排的就是提升客户满意度,下个月要完成¥120,000的销售业绩。
从这样来看我们经过分组整理后的信息话我们就一目了然了,也解决了我们做事的那个效率,所以结构化思维就是一事物的结构为思考对象,思考表达和解决问题的一种思考方法。
三、如何用金字塔原理进行构思与写作
我们写任何文章,首先可以问自己为什么要写这篇文章,从而建立并描述文章思想,然后搭建中显明文章结构,用结论先行的写法。
可以设想独特的主要疑问,提出疑问,然后给出答案。通过结构,构思新颖的写作,情境冲突解决方案,我们以写一段脚本为例:先确定脚本,这个框架地方是拍摄和剪辑的依据,能够确保按照我们选的方向有序地呈现出来。
那么首先我们就需要确定主题,然后是内容,它都要有镜头,所以我们按照金字塔的结构来写就需要,先确定拍摄时间,拍摄地点,拍摄的人员还有背景音乐。
我们也可以利用金字塔这个结构通过情景冲突疑问解决方案,引导观众按照我们的思路思考,然后自然而然也出答案的核心思想,比如说我们以一款洗面奶为例,情景就是人群在选择洗面奶的时候会非常谨慎,因为不合适的洗面奶,很容易导致肌肤出现泛红,还有一些化学成分,那么就要选择什么样的洗面奶的解决方案,某某配洗面奶,专门肌肤设计,不含皂基使用氨基酸,可以放心使用。
情节也可以用结论先行,比方说某人剪辑获得了行业,大家让他做的那三件事情,首先他一直工作不理想,天天为此感到困惑,然后他花了很多钱剪辑课程,可也没减出好的效果,朋友向他推荐了一款剪辑软件,容易上手,所以这也就是结论先行,所以我们就可以很直观的看看到太想要表达什么。
金字塔原理就是便于我们在思考写作演讲,解决问题的时候,能够主题鲜明,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,自下而上思考自上而下表达,从而形成一个闭环,让我们表达有逻辑思维。
只要掌握了金字塔结构法,无论到哪,都会是受欢迎的人,并有不错的收入来源。
《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》读后感(二):用金字塔结构解决申论难题
一年一度的国考于10月25日拉开帷幕,距离考试还有30天,你准备好了吗?我身边有许多人都和我那抱怨过,申论不知道如何写,明明大家都是抄材料,为什么分数就是比别人矮一截呢?这也太不公平了!
别急,我案头必备的两本书《金字塔原理》、《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力》(以下简称《金字塔表达力》)都是我用来对付申论这门考试的武器。
说实话《金字塔原理》这本书并不好懂,经常看得我哈欠不止,但是谁让它的作者是麦肯锡公司的巴巴拉·明托?这本书能让我快速地搭好写作框架,提升我的写作逻辑和思维逻辑。其实,申论和我们高中的议论文和大学的论文有异曲同工之妙。文字一定要逻辑清晰、语意连贯、条理清楚,结构化思维可以说是基本功了。
但是,另外一本《金字塔表达力》就没那么难以理解,可能是因为作者是国人的原因吧。郭力拥有20多年的教育培训经验,深耕于人力资源和人力发展管理领域,他研发的许多课程广受好评。
1、 金字塔有助于整理思路
我们从小学开始,在写作文前都被老师要求写“写作大纲”。而我们的写作大纲和金字塔很像,都是先确定文章主旨,再确定中心分论点、每个分论点、找出论据来支撑我们的每个分论点。申论由于篇幅和时间有限,通常会列出1-2个论据对分论点进行解释说明,增加论点的可信度。
按照这样来谋篇布局一篇重点突出、逻辑清晰、主次分明的框架就基本成型了。
按照书中的“金字塔结构,最适合申论考试的是“MECE”原则。
在“MECE”原则中,分组后的各部分内容都要满足两个要点:
1、 各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠;
2、 所有部分完全穷尽,没有遗漏。
比如,申论材料中的“材料一”“材料二”“材料三”,出题人从中抽出的小题目,答案的回答形式都是需要梳理、归纳、总结的。大部分答案都和材料有关,但是也需要我们进行整理之后进行加工。
下面,我们来看看整理材料对答题有什么帮助。
2、 整理素材有助于整理和分析信息
申论给出的信息往往有些杂乱无章,要想将材料整理成流畅的答案或者大作文,就必须区分出事实和观点。这也正是《金字塔表达力》中所提到的。
书中指出,事实有以下五种特征:1、事实是客观的;2、事实不以人的意志为转移;3、事实是真实发生的事情;4、事实可以证实,也可以证伪;5、事实不可否认。
观点也有五个特征:1、观点是主观的;2、观点是“仁者见仁、智者见智”的;3、观点表达的是个人价值观和主观偏好;4、观点无法证实和证伪;5、观点可以不认同。
大体上可以看出,事实是客观的,观点是主观的。
作者强调,我们在为写作收集素材时,主要收集的是事实,也就是客观存在的事情。只有客观存在的事实才能深刻地论证我们在写作中要表达的观点。
对信息进行梳理依照金字塔原理可以分成以下4个步骤:
1、 对各种信息进行归类分组,列出要点。
2、 对各组信息进行总结概括,寻找共性。相当于数学中的“合并同类项”。
3、 找出各组信息之间的逻辑关系,得出结论。
4、 构建逻辑清晰的金字塔结构,结论先行。
以下是我找出的2020年国考副省级申论材料一的答案。“1.党管人才,加强领导。构建权责明确、务实管用的组织架构,强化主体责任。2.教育培训,思想引领。引导政治看齐,实施“爱国奋斗奉献”精神教育,组织红色教育基地学习。3.主题学习,典型示范。举办精神教育学习会,颁奖、制作视频,放大示范效应,评选先进典型。4.对口帮扶,实现价值。动员人才开展对口帮扶、支援,到祖国最需要的地方服务锻炼。5.加强联系,完善服务。建立健全专家联系制度,注重关键小事。”
从中可以看出,答题是先结论再事实。这五点都是从材料中找到,并且重新归纳整理总结得到的。所以,答题的时候尽量用词简洁,结论先行。阅卷老师看下来,也会轻松和舒服很多,容易找到得分点。
3、 “三段论”在大作文中如何运用
“三段论”实际上是我们所说的“演绎推理”。书上说,由一个大前提和一个小前提推导出一个结论。
书中指出,演绎推理有两种思考步骤。
第一种:
第一步,陈述已经存在的某种情况(该情况不存在争议,是事实)。
第二步,陈述同时存在的相关情况,当第二个陈述是对第一个陈述的主语或谓语作出评述时,那么说明两者之间存在一定的关系。
第三步,对陈述的两种情况同时存在做出结论(解释)。
第二种则是我们经常用到的:
第一步,存在的问题或现象。
第二步,产生问题的原因。
第三步,解决问题的方案。
以上是整体的框架,要具体地落实到每个点,还需要用到归纳推理,对资料进行归类分组。
写在后面:
这本《金字塔表达力》书中的方法不仅可以提高我们的申论考试成绩,在我们的工作中做PPT汇报、工作总结、工作方案中也可以用到,包括各种演讲、与人沟通交流更加顺畅......也有很多帮助,有需要的可以看看。
《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》读后感(三):遇到问题不知怎么办?用这个思维方式准没错
有一个公司曾经为一家重要的大客户做咨询。在咨询结束时,项目负责人在电梯间遇到了对方的董事长。
董事长问道:“你能否说说一下结果呢?”
电梯从30层到1层只有30秒,在如此短的时间内,项目负责人无法把结果说清楚。最后,公司失去了这个重要的客户。
这便是麦肯锡公司受到沉痛教训后,30秒电梯法则的由来。此法则告诉我们,要用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点,让对方明白你表达的是什么。
如何才能做到这一点呢?
通过《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作和演讲力(实战图解版)》这本书的学习,我们就能做到这一点。
作者郭力,专注于人力资源和人才发展管理,曾在500强欧美企业从事员工培训发展工作,有着20多年的教育培训经验,开发的相关课程广受好评。
此书以麦肯锡的金字塔原理为基础,拆解结构化思维,让我们达到快速提升思考力、写作力、解决问题能力的目的。
一、用金字塔原理梳理、信息分析
无论是汇报工作还是写作演讲,我们都希望呈现出一个内容丰富,逻辑连贯,表达清晰的结果。这需要收集相关信息,然后对这些信息进行梳理分析。
首先,我们要对获得的信息进行区分,看哪些是观点,哪些是事实。
观点是主观的,没有真假之分,它表达的是个人的价值观和主观偏好,通常会随着人的意志而转移;事实是客观存在的,有真假之分,它是真实发生的事情,通过观察、实验、记录、测量等方式来获得,事实不可否认。
其次,运用金字塔原理(结论先行、自上而下表达、归类分组、逻辑递进),用4个步骤对信息进行梳理:
1、对现有信息进行归类分组,列出要点。
因为人的大脑能记住的信息有限,一次只能记忆不超过7个的思想、概念或项目,对信息归类分组是人的大脑本能。
比如,看到“苹果、裤子、卫衣、香蕉”,人们自然把“苹果、香蕉”分为一组,把“裤子、卫衣”分为一组。
2、对各组信息进行总结概括,寻找共性。
实际收集到的信息很难像上面的例子一样,可以直接看出类别,而是需要把有“共性”的事物归为一组,用一个词来概括整信息。比如,上例中,前面一组的“共性”是水果,后面一组“共性”是“服装”。
3、找出各组信息之间的逻辑关系,得出结论。
对信息进行归类分组,寻找共性是为了方便记忆,倘若组与组之间没有逻辑关系,分组就失去了意义。因此,要找出各组信息之间的逻辑关系,得出结论。
4、构建逻辑清晰的金字塔结构,结论先行。
为了提升阅读效率和增加体验感,必须提前将逻辑关系告诉读者或听众,然后再列出具体的思想,即进行自上而下的表达,才不会造成理解误差。
最后,按照MECE原则(信息间相互独立无重叠,完全穷尽无遗漏),对信息进行分析、检查。做到任一层次的信息必须是其下一层信息的概括;每组信息必须属于同一个逻辑范畴,组中信息按照一定的逻辑顺序来组织。
二、用金字塔原理进行系统思考
金字塔原理采用的是系统思考方式,也就是结构化思考。这种思考方式可以让我们的表达的思想系统化、结构化,更易于让别人理解、记忆。
什么是结构化思维呢?
结构化思维也称框架思维,是以事物的结构为思考对象,由此展开思考、表达和解决问题的一种思考方法。它通过对原来信息进行归类分组,让内容更有条理,问题更加清晰,解决问题更加高效。
结构化思维有3个要素:
1、主题鲜明,有清晰的中心思想
要达到主题鲜明,要求主题不宜过长,以免理解困难;不能脱离主题谈内容,主题要明确表达观点。
2、归类分组,同类信息归为一类
列出所有信息,将相似的分到一组,用一个词概括整组信息的共性,最后查看分组的信息是否属于一个范畴,并确认调整。
3、逻辑递进,横向层次有递进关系,纵向层次有逻辑关系。
横向递进关系包括时间顺序、结构顺序和程度顺序。
时间顺序是按照事情因果来组织信息。
结构顺序也称空间顺序,是指将整体分割为部分或部分组成整体。
程度顺序也称重要性顺序,指将类似事务按照重要性为分一组,从高一到低,从大到小,从重要到次要分组。
纵向逻辑关系包括演绎推理和归纳推理。
演绎推理是从一般到特殊的推理,通常用“三段论”的形式。在大前提和小前提都是“真”的情况下,结论才会为“真”。
比如:
人都是会死的。(大前提)
苏格拉底是人。(小前提)
所以,苏格拉底也会死的。(结论)
除了“三段论”方式,也可以用以下思考步骤进行演绎推理:
第一步,存在的问题或现象;
第二步,产生的问题的原因;
第三步,解决问题的方案。
归纳推理是从特殊到一般的推理。归纳推理应用比演绎推理更广,主要是它更便于读者或听众阅读和理解。
归纳关系中最重要的找到概括组中所有思想的名词,各思想间是并列关系,同组思想有相似的主语或谓语。
比如:
此湖东面有山;
此湖南面有山;
此湖西面有山;
此湖北面有山;
结论:此湖四面环山。
归纳关系中,也包括时间、结构和程度3种顺序。
三、用金字塔原理界定、分析和解决问题
在工作、生活中,我们时常会遇到一些问题,如何高效解决这些问题呢?
要想解决问题,首先要知道问题在哪儿,并对问题进行深入分析,才能找到合适的解决方案。金字塔原理就可以界定问题、分析问题、解决问题,进而帮助我们提升生活和工作质量。
问题是现实与目标之间的差距,界定问题就是找到这个差距在哪里,是什么。
首先,要找到问题产生的背景和条件,看问题出在哪个环节。
其次,确定问题处理的现状处于哪个阶段。工作中常见的问题是,知道现状和目标,却不知道我们应该做什么。
第三,提出适当的疑问,疑问通常有以下几种:
1)知道现状必须要改变,却不知目标是什么
2)知道目标,却不知现在是否存在问题,如何做才能实现目标
3)知道现状和目标,却不知如何才能从现状到目标。
4)有解决方案,却不知它是否正确,如何实施。
5)解决方案行不通,下一步如何做。
6)有多个解决方案,该选哪一个更好。
2、分析问题
为了精确找到解决问题的方案,应对问题的结构进行划分,然后假设问题产生的可能原因。再针对性收集资料,以证明或排除导致问题产生的各种原因。
1)工作中遇到的问题,通常有比较清晰的结构或流程,依据这些可以划分问题结构图;
2)按照因果关系来假设产生问题的原因。假设要遵循MECE的“相互独立、完全穷尽”原则;
3)针对每一个假设可能产生的原因收集相关资料,确定此原因是否是导致问题产生的原因;
4)利用鱼骨图确定问题的根本原因;
问题产生的原因可能不止一个,利用鱼骨图(又叫因果图)可以发现问题的根本原因:
把要解决的问题写在鱼骨的头上,将导致问题产生的原因按照相似性归类分组,写在鱼骨上;再针对问题收集资料或邀请相关人员头脑风暴,不断刨根问底,最后确定根本原因。
3、提出解决方案
确定问题的根本原因后,就要针对原因提出解决问题的方案。
许多时候,解决方案可能不止一种,将可能的方案都提出来,作为备选方案。将解决问题的方案按照一定逻辑分层罗列,形成分解树,可以方便我们提出更多的备选方案。
然后用“决策树”对备选方案进一步筛选,选出最佳解决方案。决策树由决策点、状态节点、结果节点构成,它画成后,很像一棵对的树干,故而得名。
最后,还要将解决方案准确有效的传达给执行人员,传达时也遵循金字塔原理中,即先传达解决方案,再说明问题,最后分析原因。在结论先行时,可以选择一定技艺,比如用金字塔原理中的SCQA模型,可以瞬间抓住读者眼球。
写在最后:
本书运用120个要点图解和21个表达场景,告诉我们如何使用金字塔原理中的结构化思维,来解决我们在写作、演讲、商业演示和解决问题等方面遇到的问题,进而提高我们的职场竞争力,值得一读。
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