《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感1000字

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》是一本由[美]达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）著作，机械工业出版社出版的平装图书，本书定价：30.00，页数：128，特精心收集的读后感，希望对大家能有帮助。

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感(一)：如何进行时间管理（严重剧透）

看完之后感觉，时间管理的核心并非将时间安排的满满当当，不给空隙。而是要通过安排时间，明白自己最核心的任务是什么，按照四象限的原则，永远将最宝贵的精力投入到最重要的事情中。

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感(二)：做一份靠谱的清单，无外乎这几件事

一本小小的书，最早上在文水办公室看到，从国贸控股的图书馆借出来的，当时随手翻了几页。后来在京东读书上下载了，今天晚上才想到拿出来看完。很薄，但基本上把市面上的待办清单工作法都梳理了一遍。简单做一个笔记：

一、用记录把大脑清空。想到要做的事，都用清单记下来，这时先不用特别去想什么。这一步的作用是清空大脑，减轻记忆的负荷。心里总有事儿惦记着，做事情不容易专心。

二、清单要有场景。把想做的事情写出来，顺便写出在哪里做、什么时候开始、什么时候要做完。这样做的好处是可以减少大脑决策，到了相对应的场景，自然而然就可以启动某件事情，简而言之，少纠结。少纠结对现代人很重要，哪怕很小的决策都要占用大脑的带宽，因此能省则省。需要做大量决策的人往往会对生活作出种种简化，买一样的衣服，一样的皮鞋，在同样的时间做同样的事情。刻板有时候不全是坏事。

三、清单要控制数量。这样便于精力管理。太少的清单项和太多的清单项同样不利于完成清单。太少的清单项意味着任务不紧迫，变相鼓励自己拖延。太长的清单会造成太大的压力，反正都完不成，干脆躺平。所以都不好。书里建议把清单控制在7个以内，而这七个是重要的、高价值的。记得以前看过另一本书讲过这事儿，大概意思是每天要做的事情都要做一个重要性的排列，然后把排名前五的事情做掉就可以了。不管是前7还是前5，强调的都是做最重要的事。每天如此，每周也如此，每年也如此，极端化一点就是“一生只做一件事”。

四、定期复盘。每天、每周、每月、每季、每半年、每年都应该有复盘。复盘的过程就是校正方向的过程，定期复盘有利于目标的实现。

五、确定清晰、明确的目标。无论如何，清单只是一个工具，实现目标才是目的。皮之不存，毛之焉附？有理想就该写下来，时时反思，时时揣度。神秀说：时时勤拂拭，莫使惹尘埃。阳明说：持志若心痛。

六、最后也是最重要的，与自己和解。避免在方法论上纠结。纸笔写下来也好，电脑软件也好，适合自己就好。不要人为物役。要坚持，但中断了也不要过分自责，捡起来就是。人生路很长，打个盹没什么，走下去最重要。要坚持，要努力，要自律，也要放过自己。

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感(三)：如何创建　TO－DO　LIST　工作清单

大多数人误解了清单的功能。他们认为清单就是帮助他们一一列出每项任务的一种工具。其实不然。一份可靠的清单会将你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你转向那些不太重要的项目。待办事项清单主要是帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容。它可以让你把脑海中所有可能被忽视的任务提取出来。通过将它们一一写下来、罗列起来，你可以得到一张“我要做什么”的藏宝手册：你将获得关于优先级最靠前的那些任务的概览。

1.它可以帮你掌控工作进程。

2.它将确保你在正确的时间处理正确的任务。

3.它将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。

4.它将大大减轻你的压力。

5.它将提高你的注意力。

6.它将消除你拖延任务造成的挫败感和内疚感。

Step 1：建立主任务清单

将你关注的所有项目，记录在主任务清单中。在工作时间内，你不会使用此清单，但在一天结束时，你可以参考它来创建第二天的清单。这些类型的项目需要从主任务清单中移除：1.愿望，2.含义不明确的任务，3.琐碎的任务，4.承诺和决心。

Step 2：建立当日任务清单

从主任务清单中分离出当日任务，使用当日任务清单来决定如何分配每天的时间和注意力。此清单记录的必须是当天要完成的任务。

Step 3：添加原因

完成每日清单的最简单方法是为清单上的每个项目指定“原因”。你要知道该项目存在于清单中的原因，确定为什么要完成它，然后在任务旁边写下原因。

Step 4：将项目分解为单个任务

将项目拆解成可执行的任务，任务之间是相互独立的，你无须按任何特定顺序处理它们。

Step 5：设定每个任务的截止日期

这个日期不一定是一成不变的，它可以随着附加任务的优先级和紧迫性改变。日期也不一定十分精确。确保每个截止日期都是可实现的。思考每个截止日期被这样安排的理由。给自己预留的时间应少于你认为需要的时间。

Step 6：将当前任务的数量限制为7个

限制为7个任务的建议仅涉及至少需要15分钟才能完成的任务。只需要1-2分钟就可以完成的“微任务”建议添加至“批处理清单”。

Step 7：使用主动动词引导每项任务

把动词放在待办事项的前面时，你更可能完成这些任务。

Step 8：建立第二天的工作清单

在一天结束时，查看第二天的日历，以确定你何时参加会议、电话会议或其他不可用时间，预估你可以分配给待办事项的时间，从主任务清单中分离出第二天的当日工作清单，并重复上述步骤。

技巧1：建立“微任务”批处理清单微任务不属于你的日常待办事项清单。微任务也不应该保留在主清单中。你只需每次留出30-45分钟，就可以一个接一个地专注于这些任务。

技巧2：删除主清单不必要和不再重要的任务。

技巧3：避免在方法论上犹豫不决。

技巧4：构建适合你的系统。

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感(四)：教你如何创建高效清单，让工作高效完成

记录： 2022年阅读第145本——微信公众号《非哥笔记》

书名：《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》

作者：美/达蒙·扎哈里亚德斯（效率和时间管理专家）

点评：大多数人都误解了清单的功能：他们认为清单就是帮助他们一一列出每项任务的一种工具。其实，使用清单（不管是主清单还是每日清单）的目的并不是确保你完成一天当中的可列入清单的所有任务。使用它的目的是确保你将有限的时间和精力去完成最重要的任务。

1、大多数人都误解了清单的功能：他们认为清单就是帮助他们一一列出每项任务的一种工具。其实不然。一份可靠的清单会将你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你转向那些不太重要的项目。理解待办事项清单能帮你做什么很重要。如果你误解了它，那么你将无效而且过度地创建和使用它们，而最终清单也会阻碍你的效率提升。待办事项清单不应该成为确保你完成所有工作（尤其是那些琐碎不重要的事）的工具，它需要做的是确保你完成那些真正要做的事情。

2、没有截止日期的待办事项清单只能被称为愿望清单。没有最后期限，我们就会无所作为。如果你主动不为自己的待办事项设定一个截止日期，那么这些事就必定一直留在你的清单上。截止日期不只是强加紧迫感，它能帮助我们根据完成任务和项目所需的时间来确定任务和项目的优先级。另外，它也会刺激我们去行动。设定截止日期是战胜拖延的关键。

3、清单不能太长。一天中，你能用来处理所列工作的时间是有限的。因此，你应该设定待办事项清单的范围以适应这些限制条件。如果你只有四个小时的时间，那么请确保清单中的项目可以在四个小时内完成。否则，列出太长的清单让自己品尝失败的滋味，这并不能产生什么价值。

4、决策疲劳：每天早上醒来时，和我们一起苏醒的还有一定量的认知资源。在我们做决定时，这些认知资源就会被快速地消耗掉，所有简单或复杂的决定都会造成一定的认知损耗。这也是我们能在早晨多种选择之间轻松选择的原因。例如，你应该在早餐时吃华夫饼、鸡蛋还是麦片？在这个决定中，你通常可以随意使用完整的认知资源。然而，在一天结束时，即使是最简单的选择也似乎变得很难。你应该去健身房、看电视，还是和你的伴侣进行有意义的交谈？你可能很累，对应的认知资源也很少。因此，你做出理性决策的能力就会被削弱。这被称为决策疲劳。在这种状态下，你无法做出正确的决策，因为做了一天的决策后，你的头脑已经疲惫不堪了。换句话说，你的认知资源已经耗尽。此时，我们更倾向于选择能够提供即时满足的活动，而不是那些对我们来说更有价值的活动。在一天结束时，出现决策疲劳的我们更有可能选择看电视，而不是选择健身房。我们更有可能拿起一袋薯片而不是自己准备沙拉或煎牛排。我们倾向于选择最轻松的道路。

5、决策逃避：存在太多选项的清单会加剧这种情况。它们迫使你做出关于需要处理哪些任务的非必要决定。如上所述，每个决定都会侵蚀你的认知资源，并增加你的决策疲劳。这最终导致了一种被称为“决策逃避”的困境。面对太多选择，你会避免从中挑选，因为这样做需要太多心理上的努力。相反，你会花费宝贵的时间查看电子邮件，访问Facebook或看新闻，所有这些都是在试图逃避一件事——决定真正应该做的事。陷入“决策逃避”的结果可想而知：你的工作效率将直线下降，待办事项（包括那些重要事项）也未能完成。

6、添加任务背景：大多数清单最大的劣势之一就是缺乏任务的背景。任务被写下来，但是关于完成它所需的时间、优先级以及它在完成某件事的过程中所起的作用，你未做任何标示。没有这样的背景信息，你自然很难知道哪些任务需要立即关注。因此，没有提供任务场景的清单常常是无效的。它们不会促使你处理最重要的任务，而是会让你浪费时间在并不适合当前情况的任务上。创建缺乏场景的任务清单，你最终会得到难以选择的选项。结果就是你的清单变成了对未解决和未完成事件的持续记录，而不是对你需要完成的事件的记录。

7、你的任务被定义得过于宽泛。之所以出现被宽泛定义的任务，问题在于它们的范围太大了。因为缺乏明确的起点和终点，所以我们根本没有办法衡量任务做得究竟成不成功。相反，被狭义定义的任务包含明确的起点和终点。这些待办事项具有单一目标，并且你很容易知道是否已达到该目标。一名需要准备考试的大学生，将待学习的项目定义为“考试内容”就是非常不精确的。“完成第171～175页的全部练习题”这样的任务设定会更有效，因为它可以为学生提供一项具体的任务来完成。

8、“任务+开始日期+截止日期”清单。

9、待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单。主清单是你想到的每项任务的滚动存储库。它是你记录每个项目的地方，无须考虑优先级、截止日期、完成项目所需的时间以及与之关联的项目。每日清单，就是你全天工作的清单。

10、“3+2”法。三项大任务+两项小任务。每天，你需选出要处理的5项任务（或者更好的方法是，你在前一天晚上选择它们）。大任务通常设定为一两个小时才能完成，小任务则是用30分钟或更短时间就能完成的。“3+2”法通过限制任务清单的范围来提高你的注意力。因为只需要处理5项任务，你就会受到较少的干扰。你不再纠结要去做什么，因为你不需要从众多选项中做出决定。

11、“1-3-5”法。这是“3+2”法的扩展。选择1项大任务、3项中型任务和5项小任务。

12、3-MIT法。MIT是Most Important Task的首字母缩写，意即“最重要的任务”。 在一天中选择并集中于3个高优先级的任务。无论发生什么，你必须完成这三件事。

13、如何创建完美的待办事项清单：第1步：从任务中分离出当前任务。首先，使用“当前任务”（current task）清单来决定如何分配每天的时间和注意力。此清单记录的必须是当天要完成的待办事项。其次，使用“未来任务”（future task）清单来跟踪需要你关注的所有项目。在工作时间内，你不会使用此清单，但在一天结束时，你可以参考它来创建第二天的清单。第2步：根据期望的结果确定任务。完成每日清单的最简单方法是为清单上的每个项目指定“原因”。你要知道该项目存在于清单中的原因，确定为什么要完成它，然后在任务旁边写下原因。第3步：将项目分解为单个任务。第4步：设定每个任务的开始日期和截止日期。第5步：将当前任务的数量限制为7个。仅涉及至少需要15分钟才能完成的任务。第6步：按项目、类型和地点创建单独的清单。第7步：定期“修剪”清单，删除不再需要或重复的任务。第8步：估算完成每项任务所需的时间。第9步：使用主动动词引导每项任务。如生日蛋糕，应改为“给儿子买生日蛋糕”。第10步：“等待清单”（“Waiting for”List），用来记录你等待某人采取行动的每项任务。

14、“微任务”批处理清单。完成时间不到10分钟的任务，在单个时间单元内批量解决它们。

15、使用清单（不管是主清单还是每日清单）的目的并不是确保你完成所有工作。相反，使用它的目的是确保你将有限的时间和精力集中在最重要的工作上。请记住，提高工作效率不是为了让自己忙碌，而是根据短期目标和长期目标去做该做的事情。

16、时间管理的方法，说到底就是“你要用这一个小时干什么”的方法。一个小时的时间，你可以换来几局游戏的快乐，可以换来兴趣爱好的体验，也可以换来工作经验的积累。时间管理的核心是如何“执行”的方法，而不是如何“写下待办事项清单”的办法。知道了如何写下计划之后，更重要的是实践。

记录： 2022年阅读第145本——微信公众号《非哥笔记》

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》读后感(五)：自律不靠智商，也不靠意志力，只需要掌握一项技能

比起自律本身，“为什么而自律”，或许更加重要。

自律能带来很多“可怕”的突破：

提高效率，使工作更加顺畅，有时间享受空闲时间；

还能在工作中不断收获成就，进而更热爱自己的工作。

所以，对于大部分打工人来说，适当提高自律水平，还是好处多多。

读过《高效清单工作法》你会发现，自律的人或许很可怕，但想要真正做到自律，一点也不可怕！

书的作者，是效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者：达蒙·扎哈里亚德斯。

虽然作者没有直接表达，但看完这本书之后，最大的感慨就是——

自律不靠智商，也不靠意志力，只需要掌握一项技能，那就是：列待办事项清单！

“大多数人都低估了清单的重要性，在待办事项清单系统下，你将更轻松地按时完成最重要的工作，并防止在工作中分心。”

因此这本书只讲了一件事，那就是教我们“如何做出好用的清单”。

建议1：将当前清单数量限制为7个。

其实列清单，其实是一件蛮享受的事情。

但正因为如此，我们常常“哐哐哐”地罗列出好几十项。

看着满满当当的事项，随着而来的是迷茫，不知道该从何下手。

作者也说：

“待办事项清单最常见的问题之一是它们太长了。”

想要从如此庞大的清单中发现应该做什么，几乎是不可能的！

他认为，最合适的清单数量是：7，因为这是一个可管理的数字。

不过，“限制为7”的建议仅涉及至少需要30分钟才能完成的任务。

诸如“预订晚餐”、“回复微信”、“订阅实时资讯”这种在几分钟内就完成的事情，属于微任务，不属于日常待办事项清单。

建议2：“修剪”多余的任务清单。

“你需要保持主清单的整洁，这也是清单管理中最重要的事情之一。”

作者提醒说，定期“修剪”清单，删除不再需要或者重复的任务，是很有必要的。

这样一来，就能够更轻松识别重要项目及与其相关的任务。

当不相关的项目被删掉时，任务管理也就变得更简单了，不会浪费宝贵的时间去做非必要的工作。

那什么类型的任务应该作为“待删除”的备选项呢？

作者建议，可以找找以下三类项目：

1.愿望型。

比如，可能希望“改造厨房”、“明年带家人出国旅行”，这种愿望的表述通常过于宽泛，对于实现明确的目标没什么帮助。

2.含义不明确的任务。

含义不明确的清单是指缺乏细节和背景的任务。

3.承诺和决心。

下定决定去做什么，这是一种承诺，与平常的待办事项不同，因为这通常需要习惯的改变。比如，可能会下决心运动、减肥等等，有这样的目标很正常，但不要将它们与可操作的任务混淆。

通过定期修剪，做减法，不仅能找出对自己重要的任务，还能把时间花在刀刃上，从而大大提高工作效率~

建议3：使用主动词引导每项任务。

列清单时，我们可能习惯将事项列出来，比如——

□洗衣服

□午餐

□应收账款报告

□母亲生日

而作者说，这样的清单缺乏情感和动力，需要添加“动词”来解决这个问题。

他说，动词就是有这样力量：把动词放在待办任务的前面时，它能触发大脑中某个部分，我们更可能完成任务。

那么，以上清单可以改为——

□开始洗衣服

□打开APP订午餐

□完成应收款报告

□为母亲买个生日蛋糕

作者还说，正确地使用动词也很关键，它直接定义了我们要做的具体事项。

比如，“开始”、“完成”、“检查”等，这些词都对应着不同的具体动作。

正确的动词才能够激励我们采取行动，减少拖延，更加自律。

建议4：注意哪些清单会受到他人的影响。

作者指出，在列清单时，我们很容易忽略，清单中的某些任务，是需要其他人的参与的。

例如，任务是团队合作，需要团队成员完成特定任务……

对此，作者的建议是，在每条待办事项旁边写一个简短的笔记，说明我们需要的信息类型（电话、报告、电子表格），以及希望对方交付的日期。

如果缺少这方面的考虑，将会掉估计任务完成时间的准确性。

这样会使我们最终浪费宝贵的时间等待其他人采取行动，而在事务安排上处于尴尬的境地。

这也会限制我们完成工作的能力，严重影响工作效率。

建议5：估算完成每项清单所需的时间。

之前有列清单的小伙伴，应该都碰到过这样的问题：

清单是列好了，但每天的清单都没办法全部完成。

一天结束后，发现自己好像被无边无际的任务吞没而陷入沮丧。

对此，作者说，这有可能是我们忽视了“估算”这一步。

“你应该清楚清单上的每个待办事项需要多少时间才能完成。

可以以此为依据，为每日清单选择对应的任务，规划每日时间。”

那如何规划呢？

作者说，为了尽可能估算准确，我们必须知道执行这项任务需要用到什么，通常包括使用的工具、需要的信息和来自其他人的不确定因素。

当然，也要避免受到“能力高估”的诱惑。

即，我们应该注意到这样一种倾向，就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观，而低估了需要消耗的时间。

我们不是机器人，每天的状态，具体事项可能花费的时间都会有所不同，如果能够在估算时，为自己预留一些消耗时间，或许也是让工作更轻松的一种方式吧。

建议6：不拘泥于创建清单的方式。

作者打趣说，“创建清单用纸和笔还是电脑”这个辩论，似乎永远不会结束。

而在他看来，这个问题没有普遍正确的答案。

两种方法各有利有弊，我们可以选择适合自己的方式，而不纠结于哪种一定更好。

书中，他也介绍了两种方法的利弊。

其中，用纸和笔，是有数百万人的经验证实了这种简单工具十分有效，有很多场景也适用于纸和笔创建待办事项清单。

优点有：

记事本便于携带；可以避免担心软件使用时出现各种问题；相比在电脑上键入文字，写下来会让我们的大脑更容易记住它。纸和笔记录待办事项会有更完美的触觉体验，会让我们爱上做清单。

而电子记录的方式，也有它的优势，比如：

可以随时随地同步待办事项清单；许多APP支持设置时间闹铃和提醒；可以将日历和待办事项清单整合到一起。

每个人的的偏好、习惯不同，找到自己喜欢的方式就好了。