如何远程高效工作读后感100字
《如何远程高效工作》是一本由(美)罗伯特·波曾(Robert C. Pozen) / (美)著作,中国广播电视出版社 / 中国广播影视出版社出版的平装图书,本书定价:75.00元,页数:263,特精心收集的读后感,希望对大家能有帮助。
《如何远程高效工作》读后感(一):远程工作者的3大工作策略
戴维•鲁宾斯坦说:远程办公已经成为这个世界的主流,并且将一直持续下去。
由于新冠病毒的肆虐,很多人开始尝试在家办公。
前两天,我的同学发了一条朋友圈,又被迫在家办公了,千万不要把孩子送回来。
原来,她年初也有在家办公的经历,当时孩子在身边,每天她起床,小家伙就像有感应一样,也起床。
她工作,小家伙就在旁边捣乱,要不就不停的叫妈妈。她和孩子商量好,她在工作时不要打扰她,小家伙开始也同意了。
可由于在家办公,很多工作都不是很顺利,需要不停的沟通,没有时间陪孩子玩,他也不遵守之前的约定了。
她说,那段在家办公的经历太糟糕了,家里每天就像战场一样,自己也变得很暴躁,总是和孩子发火。
你有没有类似的经历呢?
如何远程高效工作呢?
在《如何远程高效工作》这本书中,你将找到答案。
作者罗伯特•波曾,毕业于哈佛大学,目前是世界银行的子公司的独立董事。
作者亚历珊德拉•萨缪尔,毕业于哈佛大学,社交媒体先锋机构Social Signal的联合创始人。
他们在书中提供了实用的策略和工具,提高工作效率,从而解决远程办公问题。
下面分享一下,远程工作者的三大工作策略
1.确定目标的优先级
在家远程办公,每天有不计其数的电话会议,时不时来打扰的孩子,一些棘手的家庭问题,这些,都可能让我们忘记自己的工作目标。
每天都很忙,但却没有做好工作。 要解决这个问题,首先要确定目标,然后设定优先事项,最后将任务和项目与优先级目标挂钩。
将时间与优先项目匹配,然后确定日程安排。
2.关注最终产品
开始任何一个大型项目最好的方式都是先考虑结果。
要求自己在研究任务下达后的一两天内,尽早这下一些初步假设性结论。然后再进行修改。
在项目中定期进行中期审查。
最后,请一些客户或用户试用。他们的反馈将帮助避免很多严重问题。 3.不在小事上浪费时间
在家工作时,我们很容易陷入无关紧要的小事中,例如洗衣服,做饭,打扫卫生等等。
如果经常被乱入哪些无休无止的小事和家庭生活中,就无法完成首要任务。
这里,作者给出的两个小建议:一要避免拖延,二要避免完美主义。
写在最后
如何成为一个井井有条的远程工作者,掌握哪些远程工作者必备基本技能。在《如何远程高效工作》这本书中,你都可以找到答案。
《如何远程高效工作》读后感(二):后疫情时代高效的工作模式
前两天和同学聊天,因为疫情原因,单位提倡居家办公,一开始看到这个通知很兴奋:居家办公时间上有很大的自由度,也不用被老板盯着不自在,可是慢慢的发现,居家办公比在单位更忙:一天24小时不间断的信息,家里的小孩总是吵吵闹闹,又是又需要加入“抢菜”的队伍中,一天中匆匆忙忙,首尾不顾,但还是有很多工作落下了。
我想,抗疫期间,这不是个例,很多职场人都面临同样的问题:居家期间,如何高效办公?
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居家办公,总会面临各种各样的挑战:工作时间和休息时间如何合理的分配?没有了办公室的工作环境,工作效率如何提升?管理效率和沟通成本如何解决?然而,一旦你调整了自己的信念,像一家企业那样思考-拥有创业者的思维模式和技能,把老板看做你的客户,把工作看做客户的订单,你就会对远程工作产生极大地热情。
如何实现和办公室同等效率或高于办公室办公的效率,《如何远程高效工作》这本书给出了答案。这本书也指出,未来十年,将加速过渡到远程办公时代。
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接下来,我们如数家珍般寻找这本书中给我们介绍的我们远程办公中可能遇到的各种挑战。
如何布置舒适的办公环境
远程办公期间,三个因素决定我们办公空间质量:办公区域、办公区域内的设备及办公时的着装。
设计办公区域:办公区域有两种设计思路:有一个统领一切的办公区域、不同的任务有不同的办公区。如果你周围的环境影响你的工作效率,你需要隐私或安静,而且重要的是需要有一个每天可以使用一整天的私人工作区。或者,如果你喜欢一天中能够换一换场景,喜欢不同的任务在不同的环境中完成,那你可以在一天中或者一周中去不同的区域。
配备好必须的办公设备,如高速网络、电脑、存储设备、打印机、扫描仪等。像去办公室一样完成准备工作。这包括穿上得体的衣服,整理好头发(胡子);喝一杯咖啡;阅读当天新闻;坚持在某个特定的时间一到就投入工作中。
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如何降低沟通成本
定期与你的领导沟通并明确表达自己的观点,你就有很多自由时间来完成你的工作。这些有效的做法包括:
明确了解你的汇报对象想要什么。当你增加远程工作时间时,了解你的经理或客户希望你如何向他们汇报。每个人喜欢的汇报方式不同,有的喜欢每天或者每周汇报新进展;有人喜欢在做决策之前咨询他们的意见;有的人喜欢听你的全盘计划。一定要咨询你要以什么样的频率向他们汇报。
让你的领导知道如何帮助你最好的开展工作。沟通是双向的,所以让你的领导知道他如何能帮助你成功是极好的。如果发现你的领导一连串短信让你毫无头绪,可以建议你的领导是否可以通过电话或者邮件指导你。
有疑问时及时沟通。沟通时间再长,也要强于不沟通,但是沟通方法一定要简单直接。
提前解决问题。提前沟通原则,尤其适用于如果你知道在项目中与同事或者客户的关系遇到问题的情形,最好提前寻找帮助,并且表达清楚你希望你的领导如何提出建议或干预,而不是等到重大问题出现时才请他们解决。
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如何清晰地区分好工作和休息时间
建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。
25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。
清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。
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结语
本书详细介绍了远程办公中如何最大限度的提升工作效率,以及提高在家办公效率所需要的一些基本技能和工具-比如管理你的时间,优化你的技术、召开有效会议、写有说服力的电子邮件等等。通过学习这些策略,你和你团队的远程工作将更有效率。
《如何远程高效工作》读后感(三):远程工作搞不定下属?这三个方法让你的管理效率加倍!
最近着实是魔幻了一些,我家这地方,已经连续三天天天有谣言说要全城静态管理,昨天尤其像真的,大家把超市抢的连个菜叶子都没留下。
不得不说,虽然谣言是谣言,但是尽量少去人员密集的场所,一次备好一周的物资吗,随时要做好居家隔离,7+3的准备。虽然没有真的全城静态管理,但是最近有些单位已经让大家回家居家办公了。
我想,很多管理者又该头疼了。
员工如果来上班了,被困在办公室回不去怎么办?吃不上睡不好,可太糟糕了。可是,如果把员工全部放回家了,怎么解决办公低效的问题呢?
不过,为了安全起见,特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。作为一个管理者,如何提高员工的远程工作效率呢?
《如何远程高效工作》中说,远程办公也可以很高效。本书作者,一位是大学教授、知名投资公司富达集团总裁。一位是创业者,也是职场精英,具备优秀的职场素养和工作技能。
在本书他们坦诚分享了多年来自己远程办公的宝贵经验,如何调整身心状态,如何用好新科技、新工具,如何掌握阅读、写作、参会等基础能力。
今天,我们将会从学会开会来帮助团队提高远程工作效率。
在远程办公工具的帮助下,其实团队的资料基本上就不会再受时间和空间的限制了,接下来,我们就开始了任务分配,而涉及到任务分配,就一定要提到开会。
远程工作的时候,线上会议必不可少,但是,线上会议确实一把双刃剑,一方面,线上会议,可以帮助大家脱离一个人在家办公的无趣,但是也会耗尽一个人的精力,让他一整天根本没有时间完成重要工作。
由此,咱们衍生出来一个新的名词,那就是“会议疲劳”,据书中的数据统计,高管们每天要花费70%的时间在会议上,然而,很少有企业会去限制会议次数或者会议时间,所以因为会议耽误工作效率的问题,只能由主管和员工自己去解决了。
接下来,书中分享了线上会议更加高效的秘诀,这三个秘诀可以帮助你提高团队远程工作效率。
同还长呢,开会就像吃饭,可以分成三个部分,包括开胃菜、主菜和甜点。会前准备工作就是开胃菜,实际的会议就是主菜,会议结束就是咱们的甜点,如果如果会议高效明晰,甜点就很美味,如果会议冗长无趣,这个甜点就非常难吃了。
如何让这场“会议”餐美味起来呢?这就需要在场所有人的努力。
每次会议都需要精心准备,划分清楚会议重点,具体可以从以下几个步骤开始准备:
议程准备:每个会议,无论正式与否,都需要一个议程,以前需要提前一天发送到所有会议参与者的手中,让他们清楚次日的会议重点是什么,需要做的什么。比如你准备开一个新项目的筹备会,你可以把这次的会议目标说清楚,然后说清楚需要大家准备什么意见,会议要得到什么结果,会议时间大概多久,这样大家可以根据你的信息,去准备相关资料,同时合理安排手头的工作。
会议时间和人数控制:会议尽量保持在1个小时之内,参会人数不要超过10个人,尽量邀请那些真正需要参与会议,发表意见的人。
因为研究人员发现,参与会议的人注意力在1个小时以后会快速下降,如果会议人数多,就会造成旁听不发言的人多,这部分人的精力涣散会影响其他参会人员的情绪。
会议提醒:会议开始前的1个小时,一定要提醒所有参与者,以防会议参与者不能及时到位,造成会议延期的结果。
二、线上会议中:通过语言和肢体语言调动参会者积极性
三、会议结束以后:把握会议的黄金5-10分钟
会议结束前的5-10分钟,切换到总结模式,即使你们还没有完全讨论出结果,也要提前进入总结环节,把一些内容推迟到下次会议或者通过邮件去进行。
总结的时候,一定要重点关注下一步方案,通过三个问题结束讨论,这三个问题是本次会议的后续项目是什么?谁来负责这些事情?这些任务的截至日期是什么时候?确保每个任务都分配给了相应的人,并且有一个明确的截至日期。
每个决策和下一步方案,都要形成文字,发送给每一个参会的人,,让每一个参会的人,都可以清楚的知道自己的任务是什么,截止时间是什么时候。
接下来,给大家总结下,提高会议效率的几个方式:
在数字化的浪潮下,网盘、会议、文档等线上工具,让“办公”场景能够逐渐脱离时空的桎梏,变得更加灵活。
善用工具,事半功倍。疫情当前,高效地远程办公,更是我们必备的技能。
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