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《学会开会》读后感摘抄

《学会开会》读后感摘抄

《学会开会》是一本由[美]史蒂芬·G.罗格伯格著作,中国青年出版社出版的平装图书,本书定价:59.00元,页数:240,特精心收集的读后感,希望对大家能有帮助。

《学会开会》读后感(一):高效工作的秘诀

现在人为了生活就得工作,只要是工作基本没有不开会的。但是开会和开会是不一样的,有的开会一小时解决一个星期的工作量,有的却是天天开会却不能有任何的工作效率,怎么把“糟糕会议”开成“高效会议”?这是一个非常重要的课题,也是每个会议迫切解决的问题。

《学会开会》是作者史蒂芬.G.罗格伯格经过长达15年关于会议的原创研究,积累大量真实数据所写。提出了新的观点和具有实践意义的指导,有助于激励人和组织提高效率、促进生产、增强创新能力、调动员工积极性、完善决策、坚守目标、有效沟通,并拉近员工之间的距离。

会议多的让人头痛,为什么会有如此多的会议呢?这是我们需要知道的。有的是真的需要大家一起碰头商量问题怎么去解决,领导层的决策这些会议是需要的。但是还有一些就是形式主义给人塑造一种很勤奋的形象,这些会议的出现是无效的。也有一些会议只是把员工聚集在一起进行探讨,但是一个在基层工作的员工需要的只是更多的劳动报酬,一个安全稳定的工作环境。这些是不是值得经常性的开会。

我们需要取消一些会议但是不能直接取消会议,只是需要取消无效冗杂的会议。而且每个会议并不是无消耗的,每位员工都有自己时薪。参与会议过程中所消耗的时间都是在员工工作时间的。这些都是需要付出代价的。

有效的会议要保留并要把对会议的投资回报得到最大化。无效的部分减少,有效的部分加大。把每次的会议价值得到最大化的使用率。

会议有好有坏我们开会需要的是可以满足关键要求的会议。如果没有足够多的有意义的会议,那么一些工作可能就会无法正常运转。会议会让员工彼此有羁绊,不会让人感到自己是一个人独自战斗。领导通过会议让自己的愿景得以分享和信赖,从而激励团队。

我们必须让回忆发挥更好的效果。科学的方法可以打破糟糕会议的恶性循——糟糕的会议会起到反作用,导致更多糟糕的会议出现。

一个会议可以成为有效的会议,优秀的会议领导者必不可少。但是我们大部分时候都会出现自我认知的偏差,除了会议领导方面。在生活的各个方面都会有这样的问题,认为自己的水平要高于平均水平。这种“好于平均水平”的认知偏见是普遍存在的。

当我们对自己的认知出现偏差就需要对自我的真实会议领导力水平进行正确的认知,并通过学习来提高自己的会议领导力,当领导力提升之后就需要对自我的形象进行确认。你想看到怎样的自我形象,自我形象的不同会让会议的主体产生较大的差异。

会议时间的长短,会议议题复杂可能需要的时间较长,当会议的内容较短但时间过长的话,参会人员会不自觉地把会议的时间全部占用,本来很简短的话,为了使时间充分利用或者是为了不让会议出现空窗期,而对会议的内容进行添加,使的会议变得冗杂。

《学会开会》从会议的各个方面进行了讲解是使的会议的有效率得到提高。

《学会开会》读后感(二):从糟糕会议到高效会议,你只需一本“会议秘籍”

在现代都市剧中,我们经常会看到职场精英们或身穿西装脚踩高跟鞋意气风发地在会场指点江山,或高背起油亮的头发在会议中运筹帷幄。参会的人经过一番热烈的讨论过得出力挽狂澜的结论。然而现实中我们却经常被冗杂的会议所累,投入了大量的时间资本不说,会议的效果也不一定尽如人意。不免有浪费时间影响了工作进度的沮丧和焦虑。而这种“浪费时间的事情”就是糟糕的会议。 世界权威会议专家史蒂芬·G罗格伯格博士是组织科学、管理科学和心理学教授,百余篇研究团队效率、领导力、工作会议等论文发表在多个媒体和杂志。他撰写的《学会开会》依据他和团队长达15年的关于会议的研究,提出了新观点和具有实践意义的指导,教我们将“糟糕会议”开成“高效会议”,成为带领团队达到最佳绩效的会议高手。

所谓“糟糕会议”有以下特点: 一、会议多的让人头疼。 二、有的会议耗时太长了,如果将花费在会议的时间转化成金钱,将是一笔巨大的数额。 三、会议质量一般,无效会议投入太大。 四、员工精神萎靡涣散并心生埋怨。 如此多的糟糕会议造成了巨大的浪费和负面影响,但是我们显然不能放弃会议,因为我们需要那些满足关键需求的会议。那么如何将“糟糕会议”开成“高效会议”呢?《学会开会》这本书手把手地教你简单而实用的方法。你准备好小本本了吗? 一、提升会议领导力。 研究发现,和参会者相比,领导对会议的感受普遍是正面的。这种不切实际的乐观最终会降低自我认知,损害认清个人发现需求的能力。就像无限创意公司创始人吉姆·惠特说的:“如果你缺乏自我认识,那你是不会变通的。何苦要变通呢?反正你认为自己所做的事情都是对的。” 如果看到这里你已经意识到自己需要改变,那么恭喜你走出了提升自我认识的第一步。 1、掌握有意义的会议技巧,并训练协调会议的能力。(很不幸这种培训可遇而不可求,加油吧!) 2、重视反馈。首先是会议进程中参会者的状态反馈。有人开小差闲聊吗?有人接听电话吗?通过参会者在会议期间的举止,检验会议的领导能力。 另一个方法是进行包括会议方面内容的反馈调查,最好的方法是大约每3个月对日常会议进行“短平快”的评估,向所有参会者发放调查表,让他们匿名回答几个问题。 3、重塑领导形象。过去我们见过最多的是独裁型领导。然而随着时代的发展,民主概念深深渗透至组织生活。“命令与控制”管理模式已经式微。取而代之的应该是一种“服务式”的领导形象。以“服务型”和“给予者”的身份领导会议,帮助他人进步,为自身、 他人及组织带来成功。 二、化大为小,化多为少。 1、缩短会议时间。经研究发现,在会议时长方面,大部分会议恰好是1小时。然而这60分钟惯例可能会适得其反。大量研究数据证明,许多人会通过延展工作从而填满空余时间,即“帕金森定律”——有更多富余时间导致不再全力以赴。 解决这个问题的方法就是缩减会议时长。可以在设置好会议时间后,试着再缩减5%至10%的时间。微微的紧迫感往往会让会议效果更好。

2、超快会议。领导们也可以考虑开10分钟或15分钟的会议。简短的会议聚焦议题,有效推进,并带来极其积极的效果。 这种超快会议与朱迪思·汉弗莱的《即兴演讲》中的即兴交流相似。朱迪思提到“即兴交流的力量”,员工如果想和老板谈心1小时,几乎就得提前8个星期安排预约。而他完全可以在公司大厅和老板谈话,花不了5分钟时间,基本上就可以活得他所需要的信息。即兴对话和超快会议虽然一个是随机进行,一个是又准备地召开,但二者都是在最短的时间内实现上下级的沟通,从而最快最有效地获得信息,寻求解决问题的最佳办法。 这种超短会议也大量应用在我们的工作中,让日常开会更简单,且让计划和想法毫不停滞地持续推进。 3、缩减会议人数。会议规模的扩大能带来更多的资源。人多力量大,问题也更能被发现。这理应让会议更加高效,然而实际情况并非如此。随着会议规模的扩大,出现社会性惰化这一社会疾病的可能性也不断增加。因此一般来说,会议规模越大,参会者的表现可能就越糟。这就需要我们依据会议的目标,筛选相关和必要会议成员。但是在缩减参会人员的时候,也要顾及没有收到会议邀请的人,避免让这些人感到被排斥。可以在会前咨询他们的意见,或安排代表性发言,还可以会后将会议记录分发给所有相关人员,并标明具体工作的责任人。 三、别总舒服地坐在椅子上。 会议领导要警惕某些定式成为一成不变的事物,进而导致停滞不前。那么怎么打破固有的节奏,进而激发出新的活力与动力,提升参会者的热情呢? 1、可以通过座次的调整来提升会议的社交体验。

另一个方法是选取不同的地点开会。改变开会的场所也能为会议注入新的活力。 第三个方法是对空座进行利用。股神巴菲特与他的好友查理·芒格是多年的合伙人。有一次开股东大会的时候,查理·芒格有事没有来,巴菲特用一个真人大小的硬纸板把芒格的照片打印出来,坐在巴菲特的旁边。等到巴菲特讲完话以后,就扭头问芒格说:“你有什么要说的吗?”然后去按旁边的录音机,里面传来芒格的声音:“我没有什么好补充的。”底下参会的人笑的不亦乐乎。 2、采用边走边开会的散步式会议。这是适合2到4人参加的移动式会议。既有利于健康,还能提升个人幸福感。更重要的是增强参会者的注意力和创造力。我在备课或写作遇到瓶颈的时候就去散步或擦厨子。边走边思考或边擦边思考,准保能相处好点子或好句子。此外,散步时,人是放松的,有助于缓解拘谨的会议氛围,让大家能够畅所欲言。 3、站立式会议。与散步式会议类似,但开会的时间要短,15分钟左右为宜。 除了以上几点,会议领导还需要具备控制会场气氛,排解负能量的能力。作者列举了很多方法,有兴趣的书友可以亲自阅读这本书。 结语:《学会开会》尝试利用科学会议,帮助人们认清恼人的会议问题,提出有科学依据的可能的解决方案。并且在书的末尾提供了大量的实用性工具。如果还不能领会书中的观点,那么就尝试借鉴作者提供的工具,用来提升领导力,在轻松愉快的气氛中开会,并提高会议效率。

《学会开会》读后感(三):让企业会议变得轻松又高效的方式

在企业里,最让人心惊胆战的可能就是开会了。刚刚进入一个新的公司,在还没来得及熟悉所有业务的时候,就被安排了一大堆的会议。在会议上,新员工们听的津津有味,老员工们哈气连连。随着自己变成老员工,在面对一些常规会议的时候,更多的时候都是抱怨怎么又开会,而不是期待在开会中听到任何新的东西,或者在会议中能有什么新的讨论。

在职场中,开会是工作的一部分,美国的一项调查表明,美国员工每天要忍受5500万次会议,会议却只能产生十分有限的汇报,而经常被人抱怨:参与度低,浪费时间,没有结果……

美国著名的企业研究顾问史蒂芬·G· 罗格伯格通过广泛地研究,通过对不同行业的5000多名员工进行了调查访问。对会议成功的关键因素有了清晰的认识,他的著作《学会开会》就是分享了有效开会的实践方法,帮助管理者和员工们提高会议质量。

这本书一经面世就成为了2019年度美国十大领导力书籍之一,成为很多500强名企管理者推荐的会议原则。《学会开会》教你如何将“糟糕会议”开成“高效会议”,变成领导团队达到最佳绩效的会议高手。

会议原本的初衷就是分享观点,解决问题,却经常事与愿违。开会的过程中,很多人开始拿起手机偷偷地看起来;也有很多人开始打哈欠;更有些人觉得这些会议与我无关,我来参加纯属浪费我的时间。可这时候,会议的组织者还站在台上侃侃而谈。开完会出来,问问参与者哪些部分与自己有帮助,或者分配到了某些任务?大多数人都一脸茫然,有与我相关的任务么?

渐渐地,会议的时间越来越长,也令人越来越乏味。作者调研了很多会议的组织者与参与者后发现,无效会议的根本原因是因为组织者的领导力出了问题。

很多会议的组织者高估了自己组织会议的能力,技巧,知识与控场能力。所以,如果想要改变会议的状态,组织者通常要从自身开始改变,掌握有意义的会议技巧,训练协调会议的能力,还要重视反馈。

有效的反馈是改变会议的关键,就像我们每次参加一个活动,应用一个软件或者听一个课程后都会收到主办方发布的《用户满意度调查表》。通过这样的即时反馈能够让组织者迅速拿到本次会议的优点和缺点,有利于下一次会议组织的更新与升级。

高效会议离不开会议组织的技巧,作者介绍了合理的会议议程步骤来帮助我们提高会议的回报率。

首先,缩短会议时间。

会议不是时间越长就能够讨论出有效的会议内容,相反过长的会议更加会让参与者觉得无聊和浪费时间。经过调研,如果没有过多无用的内容,一般48分钟左右的会议就可以达到会议举办的目的。

如果遇到常规会议,比如每日早会,每周汇报会等等,这些会议可以设计的更加短小,10-15分钟就可以完成。

短频会议会让组织者和参与者都有紧迫性,都会去思考我该如何表达才能够言简意赅地将自己的部分表达清楚,并能够在规定的时间内完成话题。

控制会议时间,是提升会议效率的第一步。在整个会议的过程中,时间是非常重要的一部分,所以控制时间,遵守时间,按时结束。是组织者应该去训练及规划的。

其次,在有效的时间内合理地规划会议议程。

在有限的时间内,如何将会议的效率达到更高?那么,就要在准备和策划上面下苦功夫。需要仔细斟酌细节、流程、体验以及落地实施的方法。

“前期准备的越充分,实施起来就会越顺利。”所以,在会议的策划时,组织者应从很多个方面进行精心地考量。就像作者所说的一样,你要像策划婚礼一样来策划你的会议。

策划流程是十分关键的,高效会议就要保证会议的每一个步骤都能够产生对应的意义,让参与者能够有所收获,让会议产生它需要的结果。在流程管理中,作者给了我们“高效会议”的关键性建议。

1 会议的流程要保证85%-90%的时间来探讨最重要的内容,次重要或者重要但与本次会议主题不符的内容可以在会后单独讨论,不要占用会议的时间,也可以避免会议偏题。

2 会议的方式可以不仅仅是坐着。站立式开会和散步式开会时,参与者的注意力会更加集中,也会更加沉浸在会议的议题当中。当然,站立式和散步式更加适用于那些不需要辅助材料和技术工具的超短型讨论会议,这样不会让参与者感到身心疲惫。

3 合理分配责任人,提高参与者的参与度。很多人参加会议认为浪费时间或者开小差很大程度上是因为找不到自己与会议的关联性。用把自己排除在会议之外的心态来参加会议,最终给予的反馈也会是无聊和冗长。

要改变这样的状态就需要在会议流程中合理分配责任人,让他们知道哪一个部分是由自己负责,需要在会议上阐述哪些内容,达到哪些目的。每一个部分由不同的责任人来进行组织,就会吸收更多人的意见来激发灵感。从不同的角度和声音中,也许会发现一条新的解决会议目的的途径。

在职场中,开会是最快捷分享信息的途径。不开会的企业信息沟通会非常的闭塞和不及时;开会过多的企业会浪费大量的时间和人力成本,却收获不到更佳的会议回报。

所以,学会合理地开会才是每个职场人应该要必备的技能和能力。合理地规划会议议程,进行充足地准备,在有限的时间内为每一个探讨的内容进行深度地思考,积极地协调各个部分地责任人,掌控会议的进度,在会后进行反馈的收集并逐步升级会议议程。

切斯特菲尔德说:“效率是好工作的灵魂。”

这样企业能够将会议的安排发挥到用最少的时间来解决更多的问题,提高了企业的效率。从组织者到参与者,每一位企业的员工也能够从中获得收益,共同进步,实现双赢。

《学会开会》读后感(四):世界权威会议专家:会议从“糟糕”到“高效”,我有3点要告诉你

对于开会,几乎每个公司员工,都会有这样的吐槽:

“我要开的会简直太多了。“

“我只是坐在那儿听着。“

“这又是什么糟糕会议,要我坐这里听一天。“

某网站对3000多名员工调查,结果显示,有47%的人认为,过多的会议,造成的职场时间浪费,已位居第一。

由此可见,员工既不喜欢过多会议,也觉得没啥用处。

那会议是否开得越多,对公司回报就越高呢?

美国一项调查表明,会议占据了个人和组织大量时间,仅仅在美国,一天之内就要开5500万场会。

如此巨大的时间成本,效果却微乎其微。既然会议太多,对公司和员工都没啥正向作用,那要不要取消会议呢?

世界权威会议专家,史蒂芬·G.罗格博格博士,在《学会开会》中讲道,取消会议不可取,关键是要避免掉这些糟糕的会议:效果不佳的会议、浪费时间的会议,以及没必要的会议。

如何把会议开得高效,以及投资回报最大化,是每个职场人员,不管是管理层,还是普通员工,都很关心的问题。

我在研读这本《学会开会》后发现,这位世界权威会议专家曾提到,想把“糟糕会议“开成“高效会议“,我有3点告诉你。

平时我们是怎么开会的呢?在会议室里,一群人围着会议桌坐着,或者在会议大厅,领导坐在上面,员工坐在下面。

领导滔滔不绝地讲着,刚开始员工或许还能听得进去,但往后大家越难以集中,开始走神,甚至到最后,员工会出现昏昏欲睡的情况。

作者在书中同时也强调了,座次带来的改变,也会影响会议效率、关键决策、创造力、愉悦感,以及员工热情。

坐在椅子上开会,有如此弊端,那有什么解决办法?作者介绍了两种全新的开会方法:

散步式会议。这种会议是2到3人,或最多4人参加的移动式会议,有不少公司都采用这种边走边开会的形式。

斯蒂夫·乔布斯、脸书总裁扎克伯格等,都喜欢散步式会议。

采用这种方式也有它的科学依据,散步有助于健康,人们会觉得更加精力充沛、注意力集中,对会议的热情和参与度也会提升,同时还能增强参会者的创造力。

站立式会议。研究表明,在同样条件下,站立式开会比坐着开会,所化时间更少。在采用这种会议方式时,一些注意事项要牢记:

注意会议时长,人们只愿意在有限的时间内站着,时间最好控制在15分钟左右。

注意参会者体格上的不同,可以采用个子低的员工在前,个子高的在后,避免给个子低的造成威慑感。

众所周知,情绪具有传染性,一个人的情绪状态,不仅影响个人,还会影响集体。因此,在会议一开始,如果有负面情绪,就要学着排解,保持积极情绪状态。

积极情绪会促使个人,认知更灵活,幸福感更强,甚至变得创意无限。

为了营造集体的积极性,可以采用幽默的方式,但不要用嘲讽式或低俗的幽默方式,这虽然也能让人发笑,但会带来消极影响。

作为领导,在会议开始之前,积极地和参会者打招呼,让他们觉得,自己被需要、被尊重。多到参会入座的地方转转,注意要和他们有眼神交流。如果参会者之前没见过面,就要积极介绍双方,找一些共同感兴趣的话题。

会议领导最重要的任务就是,释放正能量,让参会者吸收你释放的能量,并通过你感受会议的氛围。

除了打招呼外,还可以通过放音乐,来形成工作上的间隔感,以此提高人们参会的兴趣。人们伴随着音乐入座,在音乐结束时,也创造出一种听觉上的提示:开始干正事了。

除此之外,还可以调整会议流程,来维持参与感及正能量。比如说提供食物、把玩具带上桌、做伸展运动等。

作者表示,在有时候,如果参会者在某时间段保持沉默,更有利于会议取得成效。特别是在会上点评观点时,可以通过沉默来打造有想法、参与感强,并且富有成果的会议。

作者也给出了解释:召开会议的原因,不仅是分享信息,以及协调人力,更重要的是,希望大家一起处理棘手的工作问题。在众人交流时,能够得出个体情况下,不可能得出的解决方案。

如何运用沉默呢?作者介绍了两个技巧:

书面头脑风暴。意思是通过一系列技巧,以沉默的方式促成并处理各种观点。核心内容是,会议期间,就某个观点,大家安静写下各自观点。参会者同时写,不必进行交流。

采用书面头脑风暴,这个过程具有一定程度的匿名性,没必要写下名字或者展示内容。此外,还需要一名组织者,不一定是会议领导,他的主要任务是对参与过程的协调,以及提醒大家保持安静。

默读。默读巧妙运用了会议中的沉默,以此提升会议效率。这个技巧适用于提出想法、观点或提议的议程。

默读材料可以促进,自己对观点的深入挖掘和交锋,形成有价值的论述,为接下来的谈讨论环节做好准备。

《华盛顿邮报》评价《学会开会》是”2019年十大领导力书籍之一“。作者拥有长达15年,关于会议的原则研究,调查和采访了数百个组织、数千员工,积累了大量真实资源。

在本书的每一章,作者都会先深入研究,会议出现问题的具体情况,然后给出切实可行的解决方法。

本书适合的人群有:召开并主持会议的团队领导、总监等高管;学习和成长方面的专家、管理能力培训讲师等。

希望《学会开会》这本书,可以真正帮助你成为会议高手,带领团队达到最佳业绩。

《学会开会》读后感(五):学会高效开会,这个职场技能你get到了吗?

会议,其实没有我们想象的那么枯燥, 会议也是需要不断尝试,反思,吸取教训的, 无论是作为决策者还是参与者,都希望通过会议来挑战自己与成长自己。

文/小知悦读站

会议在我们的生活与工作不可或缺。但是很多人都不喜欢开会议,除了决策者。

因为我们要开的会简直太多了,一天两个会,很正常,“会多不压身”之感。同样,我们不能让“会议无用论”已成为组织的常态,让我们对会议有所抵制,会议多少最终还是看工作性质。

我们开得最多的是“工作会议”。学好开“工作会议”是我们职场生存和成长的的必备技能。

史蒂芬·G·罗格伯格 著

开好会,工作高效,工资到手多,是我们想要又不敢要的。今天《学会开会》来手把手教你成为带领团队达到最佳绩效的会议高手。每一章节的后面还有本节的核心观点,让你我对书中知识更了解。

本书作者史蒂芬·G·罗格伯格是世界知名企业研究员、顾问,亦是组织科学、管理学和心理学教授。因其杰出的国内、国际和跨学科贡献被授予北卡罗来纳大学夏洛特分校“校长教授”的头衔。

曾发表百余篇论文研究议题包括团队效率,引导力,敬业度,员工福利工作会议和组织研究方法等。其研究在美国知名报纸上报道过。

今天让我们一起来学习如何在工作中高效的开会吧!如何利用会议的力量,将工作中的困难解决掉。

我百分百肯定我们都不喜欢开会,因为有的会议真的无聊啊……相信每个人跟别人提起自己在开会议时,听到自己和他们关于会议的各种花式“吐槽”都会觉得搞笑

比如说,“ 有时候我就是坐在那儿听着,魂儿早飞了。”“我们这的会儿一个接一个,不带重样的。”“开一场会有时候比我上一天班还难受。”……

不过,会议前的准备充足,这些情况将减少一半。

在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

①会议开始时间、持续时间→②会议地点确认→③会议出席人→④会议议题→⑤接送服务、会议设备及资料→⑤会议时长及休息时间→⑥会议目标,会议布局要合理→⑦参与人物,内部会议还是外部会议→⑧会议物品的准备。

会议是一定要有所准备,会议是提高我们工作效率的,充足的准备,让我们更轻松更高效。不过,会议准备的一定要慎重和谨慎,不容马虎。

因为在开会之前,领导需要做出大量的正确的决策,这些决策呢应该是合情合理的,而非出于习惯或传统。

其中,在会议准备之前,最谨慎的是确定会议的时长。因为会议的时长很影响参加会议的参与员的心态。

比如书中举例说,谷歌用55分钟或50分钟的会议代替一小时的会议。虽然缩减这几分钟,但是缩减的这几分钟能减少迟到的情况,并带来更多让会议更有成效的积极影响。

所以,我们可以根据会议的形式定会议时长。(会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。)

说到了会议准备,重头戏就是我们的会议议程中。

人们总想当然地认为,会议就是领导者做做决定的事情。其实不然,会议内容以及会议员的思考与讨论,都会对会议造成不同的效果。

不要过多在意会议的多少,不要知道会议的思考与交流。

会议是大家伙为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。而且它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

作为经济发展的时代,会议是发展事业的重要组成部分。特别是大型会议是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

前一句话我不认同,后面一句话也不大认同,因为会议流程是很关键的一个步骤。

在大大小小的会议中,我们每一个人的会议建议都有被采纳的可能。关键是我们要以会议的议题去展开,围绕会议的目标去发散,且起码要保证85%~90%的会议时间用于探讨最重要的内容。

也是因为在封闭的情况下,我们会运用到远程会议和电话会议。其实这个时候,会让我们协调出一个相对安静的环境,进行会议。

比如一些富人喜欢利用散步的时候开一些电话会议,利用会议简短且聚焦和及时的点评,做出一些决策。

作为会议的领导,的确需要仔细地考虑目标的重要性以及每个目标的价值。

也要警惕参会者过多的问题,以及员工没有被邀请参会时,员工会觉得受到了排斥等问题。

所以要保证参会人数的一定合理性。最好是根据会议目标决定相关和必要参与方考虑谁是关键的决策者以及利益相关者。

既然参加了会议,就要有在会议起到一定的作用,参与者得到重视,才会更认真的思考。那么这个时候作为一个领导者,在会议的开头就要点燃参与者积极性,也就是营造一种积极向上的氛围。

因为积极情绪促使一个人认知更具有灵活性,更加坚韧,幸福感更强,甚至提高创造力。

给参会者建立好心理建设,提高员工参与度,从而获得积极的会议效果。

不过在会议中一定要排除干扰性,而解决这一问题最简单的方法就是创造一个无科技产品的会场。其实很多公司在开会时是禁止使用科技产品的,因为禁用科技产品在转会上的效果是最佳。

当然要预留出休息时间,以便大家查看手机处理问题。

这样的会议经过了时长的考证以及氛围的影响,会议效果大大提高。

会议后,我们更需要的是思维的碰撞。 思维碰撞后就需要我们对会议表达的不同看法,以便修正。

会议后我们需要思维碰撞与沟通,同样也需要不开口的会议。

这个时候作为会议的领导,可以以不开口的会议让所有参会者参与其中,以高效且有成效的方式,捕捉会议者关键、独特且重要的观点。利用沉默的技巧让会议更高效。

想要将会议变得高效,一定要将讨论与决策分开来。会议,其实没有我们想象的那么枯燥, 会议也是需要不断尝试,反思,吸取教训的, 无论是作为决策者还是参与者,都希望通过会议来挑战自己与成长自己。

想要当好领导,学会高效开会是你的必备技能之一。你get到了吗?学会高校开会

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